Tietosuojakäytäntö
TIETOSUOJASELOSTE
Laatimispäivä: 23.5.2018
Päivitetty 25.7.2024
1. Rekisterinpitäjä
Seppälän Koulukuvat Oy
Vasaratie 2A, 65350 Vaasa
puhelinnumero: 020 113 3300
sähköposti: asiakaspalvelu@seppalan.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Antero Katajamäki
Vasaratie 2A, 65350 Vaasa
puhelinnumero: 020 113 3300
sähköposti: antero.katajamaki@seppalan.fi
3. Rekisterin nimi
Seppälän Koulukuvat Oy:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hallinta, hoitaminen ja ylläpito. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään palveluiden tuottamiseen ja toteuttamiseen asiakkaille, asiakkaiden suuntaan tapahtuvaan viestintään, palveluiden laskuttamiseen ja maksujen keräämiseen ja perimiseen asiakkailta ja mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin kohdistamiseen. Tietoja säilytetään asiakassuhteen hoitamisen ja liiketoiminnan kehittämisen kannalta tarpeellisen ajan, jonka jälkeen ne poistetaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja: henkilön nimi, asiakastiliin liitetyt valokuvat, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, ostohistoria, maksukortin tiedot (palveluntarjoajalla Paytrail Oy:lla), tilaukset, laskut, toimitukset, yhteysloki (yhteysloki puheluista sekä puheluiden tallenteet operaattorilla).
Tietojen julkisuus ja salassapidettävyys:
Tietoja säilytetään ja käsitellään luokituksen ”luottamuksellinen” mukaisesti. Maksukortin tietojen osalta luokitus on "erittäin luottamuksellinen" ja tietoja käsittelee vain palveluntarjoaja Paytrail Oyj.
Tietoja yhdistetään seuraaviin ulkopuolisiin rekistereihin:
Netlife
BestSMS (tekstiviestipalvelut),
Custobar (markkinointi),
Zef (asiakastyytyväisyyskyselyt, mallikuvakyselyt).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään asiakassuhteen perustamisen yhteydessä rekisteröidyltä henkilöltä itseltään tai hänen huoltajaltaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kuvatuilla oppilaitoksilla ja muilla yksiköillä on oikeus käyttää Seppälän Koulukuvat Oy:nn toimittamaa arkistomateriaalia omissa järjestelmissään (esim. Wilmassa). Kaveri-, ryhmä- ja koko koulun kuvat toimitetaan kuvissa esiintyvien henkilöiden koteihin asiakkaiden tekemien tilausten mukaisesti.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa ja vartioidussa tilassa.
B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot: Työntekijöille annetaan käyttöoikeuksia asiakasrekistereihin vain siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmän käyttö vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Työntekijöitä koskee salassapito- ja vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös työsuhteen päättymisen jälkeen.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastaminen tehdään kuvakaupassa osoitteessa https://kuvat.seppalan.fi tai lähettämällä tietojen tarkastusta koskeva sähköposti osoitteeseen asiakaspalvelu@seppalan.fi.