Tietosuojakäytäntö

TIETOSUOJASELOSTE

Laatimispäivä: 23.5.2018
Päivitetty 25.7.2024


1. Rekisterinpitäjä

Seppälän Koulukuvat Oy
Vasaratie 2A, 65350 Vaasa
puhelinnumero: 020 113 3300
sähköposti: asiakaspalvelu@seppalan.fi


2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Antero Katajamäki
Vasaratie 2A, 65350 Vaasa
puhelinnumero: 020 113 3300
sähköposti: antero.katajamaki@seppalan.fi


3. Rekisterin nimi

Seppälän Koulukuvat Oy:n asiakasrekisteri


4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hallinta, hoitaminen ja ylläpito. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään palveluiden tuottamiseen ja toteuttamiseen asiakkaille, asiakkaiden suuntaan tapahtuvaan viestintään, palveluiden laskuttamiseen ja maksujen keräämiseen ja perimiseen asiakkailta ja mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin kohdistamiseen. Tietoja säilytetään asiakassuhteen hoitamisen ja liiketoiminnan kehittämisen kannalta tarpeellisen ajan, jonka jälkeen ne poistetaan.


5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja: henkilön nimi, asiakastiliin liitetyt valokuvat, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, henkilötunnus (vain Suomen lukiolaisten liiton korttitilauksen yhteydessä), ostohistoria, maksukortin tiedot (palveluntarjoajalla Paytrail Oy:lla), tilaukset, laskut, toimitukset, yhteysloki (yhteysloki puheluista sekä puheluiden tallenteet operaattorilla).

Tietojen julkisuus ja salassapidettävyys:

Tietoja säilytetään ja käsitellään luokituksen ”luottamuksellinen” mukaisesti. Maksukortin tietojen osalta luokitus on "erittäin luottamuksellinen" ja tietoja käsittelee vain palveluntarjoaja Paytrail Oyj.

Tietoja yhdistetään seuraaviin ulkopuolisiin rekistereihin:

Netlife
BestSMS (tekstiviestipalvelut),
Custobar (markkinointi),
Suomen lukiolaisten liitto (vain opiskelijakorttitilauksen yhteydessä).


6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään asiakassuhteen perustamisen yhteydessä rekisteröidyltä henkilöltä itseltään tai hänen huoltajaltaan.


7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Kuvatuilla oppilaitoksilla ja muilla yksiköillä on oikeus käyttää Seppälän Koulukuvat Oy:nn toimittamaa arkistomateriaalia omissa järjestelmissään (esim. Wilmassa). Kaveri-, ryhmä- ja koko koulun kuvat toimitetaan kuvissa esiintyvien henkilöiden koteihin asiakkaiden tekemien tilausten mukaisesti.


8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä.


9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa ja vartioidussa tilassa.
B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot: Työntekijöille annetaan käyttöoikeuksia asiakasrekistereihin vain siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmän käyttö vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Työntekijöitä koskee salassapito- ja vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös työsuhteen päättymisen jälkeen.


10. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastaminen tehdään kuvakaupassa osoitteessa https://kuvat.seppalan.fi tai lähettämällä tietojen tarkastusta koskeva sähköposti osoitteeseen asiakaspalvelu@seppalan.fi.


11. Oikeus tiedon korjaamiseen

Rekisteröidyllä on mahdollisuus korjata itseään koskevat tiedot. Korjaaminen tehdään kuvakaupassa osoitteessa https://kuvat.seppalan.fi


12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien tietojen käyttöä markkinointiviestintään. Rajoittaminen tehdään kuvakaupassa osoitteessa https://kuvat.seppalan.fi

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Tietojen poistamispyynnön voi tehdä kuvakaupassa. Pyynnön voi lähettää myös kirjallisesti yrityksen osoitteeseen tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun. Seppälän Koulukuvat Oy voi tarvittaessa vaatia pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.