Terms of Service
Kuvausehdot
1. Kuvaus ja henkilötietojen käsittely
Hyväksymällä nämä kuvausehdot kuvattavan lapsen huoltaja tai 18 vuotta täyttänyt kuvattava (jäljempänä Asiakas) antaa luvan kuvattavan osallistumiselle kuvaukseen ja hyväksyy, että kuvauspalvelu toteutetaan näiden ehtojen mukaisesti.
Kuvauksen yhteydessä käsitellään kuvattavan henkilötietoja ja valokuvia kuvauspalvelun toteuttamiseksi, kuvaukseen ja kuvien tilaamiseen liittyvää yhteydenpitoa varten, kuvien näyttämiseksi ja tilaamisen mahdollistamiseksi Seppälän Koulukuvat Oy:n (jäljempänä Seppälän Koulukuvat) kuvakaupassa, asiakaspalvelua varten sekä kuvauksen tilanneen tahon kanssa sovittujen kuvien ja tietojen toimittamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ja tarkemmat tiedot käsittelystä kuvataan Seppälän Koulukuvien kulloinkin voimassa olevassa tietosuojaselosteessa.
Kuvauksen tarkoituksena on tuottaa Asiakkaan nähtäväksi ja tilattavaksi Seppälän Koulukuvien kuvakaupassa kuvauksessa otettuja valokuvia, kuten muotokuvia sekä ryhmä-, kaveri- ja sisaruskuvia. Lisäksi sovitut kuvat voidaan tarvittaessa toimittaa kuvauksen tilanneelle taholle tämän määrittelemiin käyttötarkoituksiin.
2. Kuvaukseen osallistuminen
Kuvaukseen osallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumista annettujen ilmoittautumisohjeiden mukaisesti. Asiakas vastaa kuvaukseen ilmoittautumisen yhteydessä antamiensa tietojen oikeellisuudesta.
Kuvaukset toteutetaan kuvauksen tilanneen tahon (esim. koulun, päiväkodin, urheiluseuran tai muun yhteisön) antamien ohjeiden ja käytäntöjen mukaisesti. Käytännöt kuvaukseen osallistumisesta voivat vaihdella tilaajatahon mukaan.
Jos kuvattavaa ei ole ilmoitettu kuvaukseen tai ilmoittautuminen tehdään ilmoittautumisohjeissa mainitun määräajan jälkeen, Seppälän Koulukuvat ei voi taata, että kuvattava tulee kuvatuksi, pääsee osallistumaan tiettyyn ryhmä-, kaveri- tai sisaruskuvaan tai että kuvat ovat nähtävillä kuvakaupassa.
Ryhmä-, kaveri- ja sisaruskuviin osallistuminen voi lisäksi edellyttää, että kyseisiin kuviin osallistuvien kuvattavien ilmoittautumis- tai lupatiedot ovat keskenään yhdenmukaiset. Tilaajatahon käytännöt voivat vaikuttaa siihen, ketkä osallistuvat kuvaukseen ja millä edellytyksillä yhteiskuviin voi osallistua.
3. Kuvien ja tietojen luovutus tilaajataholle
Seppälän Koulukuvat voi luovuttaa kuvauksen tilanneelle taholle seuraavat tiedot kuvattavasta:
- muotokuvaotoksen
- kuvattavan nimen
- ryhmä- tai luokkatiedon
Luovutettavat kuvat ovat tyypillisesti pienikokoisia ja resoluutioltaan rajattuja, eikä niitä ole tarkoitettu painotuotteisiin. Joidenkin sopimusten mukaisesti tilaajataholle voidaan toimittaa myös digitaaliseen käyttöön soveltuva kuva, jonka tekninen laatu ei mahdollista laajaa uudelleenkäyttöä. Sopimuksesta riippuen sama muotokuvaotos voidaan toimittaa tilaajataholle myös paperikuvina, esimerkiksi päiväkodille toimitettavana tarra-arkkina, jossa on useita kappaleita samasta kuvasta. Ryhmäkuvia voidaan toimittaa tilaajataholle myös paperituotteina sopimuksen mukaisesti.
Tietoja ja kuvia luovutetaan ainoastaan tilaajatahon ennalta määrittelemiin käyttötarkoituksiin (esimerkiksi oppilastietojärjestelmään tai sisäiseen tunnistamiseen) ja vain, jos luovutus perustuu tilaussopimukseen tai tilaajatahon antamaan ohjeistukseen sekä asianmukaisiin sopimusjärjestelyihin.
Tilaajataho vastaa sille luovutettujen kuvien ja tietojen myöhemmästä käytöstä itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien käyttötarkoitustensa ja tietosuojavelvoitteidensa mukaisesti.
4. Vaihdettavat taustat ja kuvien tekninen viimeistely
Jos kuvaukseen sisältyy mahdollisuus vaihtaa kuvan taustaa, kuva voidaan käsitellä teknisessä taustanpoistopalvelussa. Lisäksi kuville voidaan tehdä yksittäisissä poikkeustapauksissa teknisiä viimeistelykorjauksia, kuten voimakkaiden silmälasiheijastumien vähentämistä, jos se on tarpeen kuvan laadun varmistamiseksi.
Korjausten tarkoituksena on ainoastaan vähentää teknisiä kuvaushäiriöitä ja saada kuva vastaamaan mahdollisimman hyvin todellista kuvaushetkeä. Korjauksilla ei muuteta kuvattavan henkilön ulkonäköä.
Palveluun välitetään vain käsiteltävä kuvatiedosto. Kuvattavan nimeä, yhteystietoja, tilaustietoja, koulua, urheiluseuraa, päiväkotia tai muita asiakastietoja ei välitetä palveluun. Myös tiedostonimi muutetaan niin, ettei siitä voi päätellä, kuka kuvassa on.
Palveluntarjoaja käsittelee kuvan vain teknisen kuvanviimeistelyn toteuttamiseksi Seppälän Koulukuvien lukuun. Palveluntarjoajalla ei ole oikeutta käyttää kuvia omiin tarkoituksiinsa, luovuttaa niitä eteenpäin muuten kuin palvelun teknistä toteuttamista varten tai käyttää niitä tekoälymallien tai muiden järjestelmien kouluttamiseen.
Palvelun teknisessä toteuttamisessa voidaan käyttää EU/ETA-alueen ulkopuolella, kuten Kanadassa tai Yhdysvalloissa, sijaitsevaa pilvipalveluinfrastruktuuria. Olemme sopineet palveluntarjoajan kanssa tietosuojalainsäädännön edellyttämistä suojatoimista.
Palveluun välitetyt kuvat poistetaan automaattisesti viimeistään 7 päivän kuluttua käsittelystä. Lyhyt tekninen säilytysaika mahdollistaa mahdollisten virhetilanteiden selvittämisen.
Vaihdettavien taustojen tekninen käsittely ei koske kaikkia kuvauksia, vaan ainoastaan niitä kuvaustilanteita, joissa kyseistä toiminnallisuutta käytetään tai joissa se kuuluu sovittuun kuvauspalveluun. Muita teknisiä viimeistelytoimintoja, kuten voimakkaiden silmälasiheijastumien korjausta, käytetään vain yksittäisissä poikkeustapauksissa kuvan laadun varmistamiseksi.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä on tietosuojaselosteessamme.
5. Valokuvien tilaaminen
Valokuvat ovat nähtävillä Seppälän Koulukuvien kuvakaupassa arviolta noin viikon kuluttua kuvauksesta.
Ohjeet kuvakauppaan kirjautumisesta lähetetään Asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon. Asiakas vastaa siitä, että käyttäjätunnus ja salasana säilytetään huolellisesti eikä niitä luovuteta ulkopuolisille.
Asiakkaan ilmoittamia yhteystietoja voidaan käyttää kuvaukseen sekä kuvien katseluun, tilaamiseen ja toimitukseen liittyvien palveluviestien lähettämiseen. Näiden viestien tarkoituksena on mahdollistaa kuvauspalvelun toteuttaminen sekä kuvien katselu, tilaaminen ja toimittaminen.
Palveluviestejä voivat olla esimerkiksi ilmoitus kuvien valmistumisesta, kuvakauppaan kirjautumisohjeet, kuvien katseluun ja tilaamiseen liittyvät ohjeet, muistutukset kuvien nähtävillä olosta, muistutukset kyseiseen kuvaukseen liittyvien mahdollisten tarjoushintaisten tuotteiden tilausajan päättymisestä sekä asiakastyytyväisyyttä koskevat kyselyt.
Asiakas voi kuvauskohtaisesti rajoittaa tällaisten viestien vastaanottamista kuvakaupassa. Palveluviestit liittyvät kyseiseen kuvaukseen ja kuvien tilaamiseen. Niiden lähettäminen ei tarkoita, että asiakas olisi antanut suostumuksen muuhun markkinointiin. Asiakkaan yhteystietoja ei käytetä muuhun markkinointiin ilman siihen tarvittavaa suostumusta tai muuta lain mukaista perustetta.
Kyseiset viestit eivät tarkoita yleisen markkinointisuostumuksen antamista, eikä yhteystietoja käytetä muuhun markkinointiin ilman siihen tarvittavaa suostumusta tai muuta lain mukaista perustetta.
Kuvakaupassa on näkyvillä Seppälän Koulukuvien kulloinkin voimassa oleva tuotevalikoima ja hinnasto. Kuvatuotteiden tilaamiseen, maksamiseen, toimitukseen, peruutuksiin ja reklamaatioihin sovelletaan Seppälän Koulukuvien kulloinkin voimassa olevia tilaus- ja toimitusehtoja. Mahdolliset tarjoushintaiset tuotteet on tilattava ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
6. Kuvien jakaminen
Asiakkaalla on oikeus jakaa kuvien katselu- ja tuotteiden tilausoikeus sukulaisille ja ystäville Seppälän Koulukuvien kuvakaupassa tarjoamien jakamistoimintojen kautta.
Tietosuojasyistä katselu- ja jakamisoikeus ei koske ryhmä-, kaveri- tai sisaruskuvia. Ryhmä-, kaveri- ja sisaruskuvat asetetaan nähtäville ainoastaan kyseisissä kuvissa esiintyvien henkilöiden huoltajille tai täysi-ikäisille kuvattaville Seppälän Koulukuvien kuvakaupassa.
Kuvakaupassa näkyvät esikatselukuvat on tarkoitettu vain kuvien katselua ja tilaamista varten. Tietosuojan, tekijänoikeuksien ja kuvien käyttöoikeuksien vuoksi esikatselukuvia ei tule tallentaa kuvakaappauksina, jakaa edelleen tai julkaista esimerkiksi sosiaalisessa mediassa.
Ostettuja muotokuvia saa käyttää yksityiseen käyttöön kohdan 9 mukaisesti. Ryhmä-, kaveri- ja sisaruskuvien julkaiseminen tai julkinen jakaminen edellyttää kaikkien kuvassa olevien henkilöiden tai alaikäisten osalta heidän huoltajiensa lupaa.
7. Suostumuksen peruuttaminen, kuvien poistaminen ja tietosuojaoikeudet
Asiakas voi olla yhteydessä Seppälän Koulukuviin, jos hän haluaa peruuttaa kuvaukseen osallistumisen, pyytää kuvattavien muotokuvien poistamista kuvakaupasta tai käyttää muita tietosuojaoikeuksiaan.
Jos pyyntö tehdään kuvaustapahtuman jälkeen, poistamme kuvattavan muotokuvat kuvakaupasta siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen eikä käsittelylle ole muuta lainmukaista perustetta. Pyyntö ei vaikuta ennen pyynnön käsittelyä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Poistaminen ei kuitenkaan lähtökohtaisesti koske kaveri-, sisarus-, ryhmä- tai luokkakuvia, joissa on myös muita kuvattavia, sillä niiden poistaminen voisi vaikuttaa muiden kuvassa olevien henkilöiden ja heidän huoltajiensa oikeuksiin. Näiden kuvien osalta pyynnöt arvioidaan tapauskohtaisesti.
Pyyntö ei lähtökohtaisesti vaikuta ennen sen käsittelyä tehtyihin tilauksiin, jo toimitettuihin kuvatuotteisiin tai muiden asiakkaiden oikeuteen nähdä ja tilata sellaisia yhteiskuvia, joihin heillä on oma katselu- tai tilausoikeutensa.
Tarkemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä ja Asiakkaan tietosuojaoikeuksista, kuten oikeudesta pyytää omien tietojen tarkastamista, korjaamista tai poistamista, löytyvät tietosuojaselosteestamme.
8. Poikkeustilanteet
Mikäli pandemian, poikkeustilan tai muun vastaavan syyn vuoksi ryhmäkuvaa ei voida kuvata, Seppälän Koulukuvat voi tarjota ryhmäkuvatuotteen sijaan muotokuvista koostetun kuvakollaasin. Kollaasikuvan ilmettä ei voi vaihtaa.
9. Tekijänoikeus ja kuvien käyttöoikeus
Valokuvat ovat tekijänoikeuden suojaamia, ja niiden tekijänoikeudet kuuluvat Seppälän Koulukuville. Asiakkaalle myönnetään oikeus käyttää ostettuja kuvia yksityiseen, ei-kaupalliseen käyttöön.
Ostettuja muotokuvia saa käyttää esimerkiksi omaan ja perheen yksityiseen käyttöön sekä jakaa omissa henkilökohtaisissa sosiaalisen median kanavissa, ellei kuvan käyttö liity kaupalliseen, markkinoinnilliseen tai muuhun vastaavaan tarkoitukseen.
Muu käyttö, kuten kuvien käyttäminen yrityksen, yhteisön tai harrastustoiminnan markkinoinnissa, maksullisessa tai jaettavassa painotuotteessa, julkaisussa, mainonnassa, mediakäytössä tai muussa vastaavassa julkisessa tai kaupallisessa yhteydessä, edellyttää Seppälän Koulukuvien erillistä kirjallista lupaa.
Kuvakauppaan toimitetaan huolellisesti valitut, parhaiten onnistuneet otokset. Kuvauksessa saatetaan ottaa useampia kuvia, mutta valikoimme julkaistavaksi sopivan määrän kuvia selkeyden ja kuvattavien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi. Kaikkia kuvauksessa otettuja kuvia tai raakakuvia ei luovuteta.
10. Yhteystiedot
Kuvakauppaan, kuvatilauksiin, toimituksiin, maksuihin, tunnuksiin, kuvien poistamiseen tai muihin kuvattavaa tai Asiakasta koskeviin asioihin liittyvissä kysymyksissä Asiakas voi olla yhteydessä Seppälän Koulukuvien asiakaspalveluun verkkosivuilla ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
Kouluja, päiväkoteja, seuroja ja muita kuvauksen tilaajia palvelee erillinen tilaaja-asiakaspalvelu heille ilmoitettujen tai verkkosivuilla julkaistujen tilaajayhteystietojen kautta.
11. Sovellettava laki
Näihin kuvausehtoihin sovelletaan Suomen lakia.